Comprobación de viáticos
Anticipo, gastos del viaje y saldo en un solo expediente. Cada comprobante se valida contra el SAT, contra las fechas del viaje y contra el tope que aplica a ese puesto.
Servicio · Monterrey y Nuevo León
Control de gastos sin perseguir comprobantes.
Cada cierre alguien persigue tickets, cuadra el estado de cuenta de la tarjeta contra una hoja y descubre tarde qué gasto no era deducible. Montamos la plataforma donde el gasto se revisa cuando ocurre — viáticos, tarjeta corporativa y cajas chicas contra tu política y el SAT.
Demo interactiva
Así se revisa un gasto contra tu política.
Elige una comprobación, un corte de tarjeta o un arqueo de caja chica, y mira correr las reglas hasta el dictamen.
Simulación animada de una plataforma de conciliación: un documento llega al portal, un motor de reglas lo valida campo por campo — vigencia del CFDI, cumplimiento del proveedor, importes contra la orden de compra o el gasto contra la política — y devuelve un dictamen con el motivo y la acción que sigue.
Comprobaciones3 documentos
Conciliados hoy
Comprobación GDLAna Villarreal · Compras$6,310
Caja chica · matrizAdministración$4,980
Comprobación de viaje · 4 días
MTY–CDMX · 18 gastos
Rodrigo Méndez · Ventas · del 09 al 12 de septiembre
Validando
$11,240.00
de $12,000.00 de anticipo
Validación5 reglas · 0 resueltas
15 comprobantes vigentes en el SAT · verificando…
3 gastos sin comprobante fiscal
Una cena rebasa el tope de la política
Todos los gastos caen dentro de las fechas del viaje
Saldo a favor de la empresa
Validando contra tus reglas…
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Simulación con datos ilustrativos. Los topes, los giros permitidos y los conceptos salen de tu política, no de una plantilla — y se prueban contra comprobaciones ya cerradas antes de entrar en producción.
Qué resuelve
Todo lo que hoy se revisa en el cierre.
El mismo motor de reglas, apuntado a cada forma en que sale dinero de la empresa sin pasar por una orden de compra.
Tarjeta corporativa y conciliación
El estado de cuenta se cruza contra las comprobaciones ligadas. Los cargos sin comprobante, los duplicados y los giros fuera de política salen a la luz antes del cierre.
Cajas chicas y fondos fijos
Arqueo con los comprobantes del periodo, vales pendientes y diferencia de efectivo. La reposición del fondo no avanza hasta que cuadra.
Política y topes por puesto
Los límites por concepto, por puesto y por ciudad dejan de vivir en un PDF que nadie abre y se vuelven reglas que el sistema aplica en cada gasto.
Deducibilidad y contabilización
Lo que no trae CFDI válido se marca como no deducible desde que entra, no cuando contabilidad arma la póliza. La póliza sale con los comprobantes ya ligados.
Reembolsos y saldos
Saldos a favor del colaborador o de la empresa calculados solos, con su dispersión y su acuse. Se acaba la hoja paralela donde alguien lleva quién debe qué.
Qué se puede esperar
Qué cambia de verdad.
No son promesas ni resultados de nuestros clientes. La línea base del paso 02 mide los tuyos antes de que inviertas.
100%
de los gastos revisados
Una revisión humana alcanza a mirar una muestra y los importes grandes. Un motor de reglas revisa todos los gastos contra la política, incluidos los chicos que nadie mira y que son la mayoría del volumen.
$0
en licencias por usuario
La plataforma es tuya. No pagas una licencia anual por cada colaborador que comprueba tres gastos al año, que es donde las herramientas de catálogo se vuelven caras en una empresa con mucha gente en campo.
Semanas
para el primer ciclo completo
Un corte de tarjeta y una vuelta de comprobaciones bastan para ver el efecto. Antes de eso, la política se corre contra un trimestre ya cerrado para saber qué habría detenido.
Proceso
Cómo funciona un proyecto.
El paso 02 evita la discusión de siempre: si la política sirve o no, se ve corriéndola contra lo que ya pasó.
01
Diagnóstico
Cómo se comprueba hoy, quién revisa, qué se le escapa y cuánto del cierre se va en esto. De ahí sale qué reglas conviene automatizar.
02
Tu política contra tu histórico
Escribimos los topes y las reglas como están en tu política y las corremos contra las comprobaciones de un trimestre cerrado: cuántas habrían salido observadas y por cuánto.
03
Piloto con un área
Un área o un grupo de tarjetahabientes, cotización cerrada y criterio de éxito antes de empezar. La gente comprueba desde el teléfono.
04
Despliegue y medición
Se abre al resto de la empresa y la póliza sale del sistema con los comprobantes ligados. El resultado se mide contra la línea base del paso 02.
Dónde encaja
La otra mitad del papeleo.
Portal de proveedores
El mismo motor mirando hacia afuera: facturas de proveedor contra la orden de compra, expediente fiscal y estatus de pago en autoservicio.
Business Intelligence
Una vez que el gasto está capturado y clasificado bien en el origen, el tablero de gasto por área, por proyecto o por persona sale casi solo.
Consultoría de IA
Leer un ticket arrugado, clasificar el gasto por concepto contable y detectar el patrón raro antes de que se vuelva costumbre.
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Por qué no una tarjeta con app incluida, o algo de catálogo?
Son buenas opciones y a veces son la respuesta correcta. Las tarjetas con app te dan control del gasto, pero te amarran a su tarjeta y a sus categorías; las plataformas internacionales manejan bien el flujo de aprobación pero tratan al CFDI como un archivo adjunto más, no como el documento del que depende tu deducción. Si tu operación cabe en un catálogo, te lo diremos en el diagnóstico. Construimos cuando la política, los topes por puesto o la contabilización no caben.
¿Se conecta con Amex o con el banco?
Sí. Lo más común es cargar el estado de cuenta del corte y conciliar contra las comprobaciones ligadas; cuando el emisor expone API, los cargos entran solos y la conciliación corre a diario en vez de una vez al mes. El resultado es el mismo: los cargos sin comprobante aparecen antes del cierre, no después.
¿La plataforma decide qué es deducible?
No, y desconfía de quien te diga que sí. Valida lo verificable: que el CFDI exista y esté vigente en el SAT, que traiga los requisitos formales, que el gasto caiga dentro de las fechas y dentro del tope de tu política. El criterio fiscal final es de tu contador — lo que cambia es que llega a esa decisión con los datos limpios y a tiempo, no persiguiendo tickets.
¿Mi gente lo va a usar de verdad?
Esa es la pregunta correcta, porque una plataforma de gastos que nadie usa es peor que el Excel. El diseño apunta a que comprobar sea tomar una foto desde el teléfono: el XML llena el resto y el colaborador ve al instante si su gasto pasó o qué le falta. La fricción se la lleva el que rompe la política, no el que la cumple.
¿Reemplaza mi ERP o mi sistema contable?
No. Entrega la póliza lista y los comprobantes ligados a lo que ya usas. Cambiar de sistema contable para ordenar los viáticos es empezar por el lado caro.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Diagnóstico gratuito y piloto con cotización cerrada, normalmente sobre un área o un grupo de tarjetahabientes. Antes de eso corremos tu política contra las comprobaciones de un trimestre ya cerrado: cuántas habrían salido observadas y por cuánto.
¿Cuánto del cierre
se va en tickets?
Agenda un diagnóstico gratuito en Monterrey. Revisamos cómo se comprueba hoy en tu empresa y qué parte de esa revisión puede correr sola antes del cierre.
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